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Stagiaire – Assistant administratif (m/f)

  • Emploi à temps plein
  • Stage
  • Luxembourg

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Mission

Notre objectif est de faciliter votre insertion dans un milieu professionnel en intégrant un établissement public, responsable de la surveillance de l’ensemble de la place financière du Luxembourg, à l’exception du secteur des assurances.

La période de stage est prévue à partir de janvier 2023 pour une durée comprise entre 3 à 6 mois. Une convention de stage est également requise pour toute la durée de la période prévue.

Vous serez accompagné(e) par un tuteur professionnel qui vous est dédié, qui vous guide et vous conseille tout au long de votre stage.

Rôle & responsabilités

  • Vous intégrez le service responsable de la Sécurité de l’information dit SI
  • Vous serez chargé(e) de mettre à jour et en cohérence le corpus documentaire existant dans un format en accord avec les nouveaux standards ainsi que la chartre graphique
  • Vous prendrez en charge les aspects de communications vers l’extérieur du service et à destination des métiers

Votre profil

  • Etudiant(e) fréquentant la dernière année d’études universitaires en vue de l’obtention d’un Bachelor à orientation Assistant(e) administrative Métier, Secrétariat de Service, Assistant(e) de direction, économique, gestion ou dans un domaine similaire voire financier
  • Une compétence complémentaire de secrétariat en organisation de la documentation et des flux de l’entreprise serait un plus
  • Un intérêt marqué pour la mise en page de documents, l’organisation, les processus, la taxonomie, la structuration appliqués aux corpus documentaires (édition)
  • Maîtrise avancée (hors macros) des outils Word, Excel et PowerPoint
  • La maîtrise des outils simples d’automatisation de tâche est un avantage (Wiki markup language, XHTML, VB, macros)
  • Très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et de l’allemand, bonne maîtrise du luxembourgeois
  • Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication
  • Esprit réfléchi, analytique, rigoureux, cohérent
  • Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe

To apply for this job please visit careers.cssf.lu.

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