Executive Assistant to the Board of Management

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Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

Deine Aufgaben

Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil

Wir bieten

Einen unbefristeten Vertrag
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Tage
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein junges und dynamisches Umfeld

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Afin de renforcer notre équipe à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une:

Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]

Tes tâches

Assistance proactive du COO & CFO dans leurs diverses responsabilités et coordination autonome des sujets associés
Vérification, analyse et évaluation des situations avec commentaires appropriés
Coordination et suivi des projets ainsi que soutien sur les sujets stratégiques
Assurer un flux d’informations fluide entre les différentes interfaces concernées ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes au niveau de la direction
Suivi des objectifs des projets et élaboration de rapports d’avancement pour le COO & CFO
Analyse et évaluation des données pertinentes pour l’entreprise
Élaboration et rédaction de documents spécialisés, rapports et présentations
Préparation, documentation et suivi des réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et de recommandations d’action

Ton profil

Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente ou compétences équivalentes
Excellentes capacités analytiques et conceptuelles, associées à une grande rapidité de compréhension
Méthode de travail structurée, autonome et orientée résultats – y compris sous pression
Fort sens du service client et exigence élevée en matière de qualité
Grand sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion
Excellentes compétences en communication et capacité de persuasion, combinées à une présentation professionnelle et un charisme positif
Flexibilité, esprit d’équipe et engagement élevé
Très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais, la connaissance du français et du luxembourgeois étant un atout

Nous offrons